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贵州交通技师学院学生资助管理工作
2013年07月03日 10:37  

   根据《关于开展全省技工院校学生资助管理和教育“9+3”计划落实情况检查的通知》(黔人社厅通〔2013〕258号)文件精神,学校高度重视本次学生资助管理检查工作,专门召开专题会议,成立了以主管领导为组长、学生资助工作相关部门负责人为成员的工作小组,统一安排并组织开展本次自查工作。

    一、基本情况

我校现有在校学生853名,其中80%以上的学生来自贫困农村家庭或城镇家庭,这些学生入学后在学习、生活、心理上都面临巨大的压力。近年来国家加大对技工院校教育的扶持力度,实施了助学金、免学费发放政策,为贫困学生顺利完成学业提供了经济保障。自2007年秋季至今我校共发放4608名贫困学生助学金345.6万元,共有1150名学生免交学费97.704万元,所有享受资助的学生档案资料齐全,助学金、免学费全部发放到位。

    二、工作措施

    (一)加强领导,建立完善组织机构和工作机制

历年来,我校党委高度重视学生资助管理工作,建立完善了组织机构。一是成立了学校学生资助管理工作领导小组,由主管领导为组长,学生资助工作相关部门负责人为成员,负责全面统筹和部署学校的学生资助工作,研究并解决在学生资助工作中存在问题和困难。二是成立学校学生资助工作办公室,负责资助工作的组织实施和日常管理工作。三是成立学生资助工作督查小组,由学生管理及监查部门同志参加,负责监督检查各个学期学生资助工作开展及费用发放情况。目前,我校已形成“严格执行要求、严格工作程序、严格规范管理、严格监管到位、严格责任追究”良好工作机制,确保学生资助工作分工明确、责任到人、措施有力、落实到位。

    (二)加强学习,提高认识,增强责任感

   学生资助管理工作是一项体现国家大力支持职业教育、资助贫困学生、提高国民整体素质的重大举措,我校把加强学习和提高认识作为做好学生资助工作的重要环节。通过及时、定期组织学习有关文件精神,不断提高全校教职工对学生资助工作重要性和严肃性的认识,自觉增强工作的责任感。同时积极做好有关政策的宣传工作,由班主任组织各班学生学习有关政策及评审文件,让学生了解国家资助政策和发放助学金、免学费的目的和意义,自觉把国家资助变为自已学习的动力,勤奋学习。

    (三)严格程序,认真组织,规范管理

 严格按照国家及上级主管部门关于做好学生资助管理工作的规定和要求,在具体评审过程中,坚持“公平、公正、公开、逶明”的原则,严格工作程序,认真组织实施受助学生的评审工作。评审工作按以下四个阶段组织实施:

1、宣传动员及调研-----由班主任组织各班学生学习有关资助政策和文件, 同时做好本班级学生经济情况的调查摸底工作。

2、个人申报及初审-----由学生本人填写助学金、免交学费申请表,并附家庭经济贫困证明、本人身份证复印件等材料,交给班主任初审。

3、审核审批及公示-----由班主任将初审合格的学生材料上报到学校学生资助工作办公室,经审核后报学核资助工作领导小组批准,并把受助的贫困学生名单进行张榜公示。公示期间公告举报电话及信箱,主动接受广大师生及社会的监督,同时,由班主任组织各班进行讨论,征求学生意见。公示期满未收到异议,再将学校受助学生名单按规定上报主管部门审批。

4、实际发放及监查-----学校为每位受助学生分别办理中职资助卡,直接将上级部门下拨的助学金、免学费发放到受助学生中职资助卡中,同时,资助工作督查小组及时开展监督工作,检查具体工作的各个环节是否责任明确、落实到位,确保学生的助学金和免学费按时、准确发放。

    三、自检情况

    1、学生学籍、资助信息申报、审核与数据统计情况。多年来,学校不断加强和规范学生资助管理工作,指派专人负责学生学籍及网上注册、受助学生的信息申报、审核与数据统计工作。目前我校在校学生中资助对象与资助范围的认定符合国家标准和要求;国家助学金、免学费发放签字花名册以及相关发放资料齐全;并且为每位受助学生分别办理中职资助卡,直接将助学金、免学费发放到受助学生中职资助卡中,确保每一位受助学生应享受的资助费用发放到位。

2、国家助学金、免学费的发放管理和使用情况。我校按照“谁注册、谁管理、谁负责”发放国家助学金、免学费的管理原则,从受助学生评审认定、个人申请材料、国家助学金实际发放情况均实行严格标准、严格程序、规范管理,学校资助工作督查小组负责检查监督,没有发生同一个学生注册双学籍出现重复申报国家助学金和免学费等违纪情况。

   3、档案管理情况。学校建立专门档案并指派专人负责管理,对每一位受助学生都建有完整的个人档案,从受助学生的个人申请材料、评审认定结果、助学资金发放签名、公示等有关凭证以及学校学生资助工作相关资料完整规范,并按学年建档备查。

 4、享受免学费的清退情况。目前,我院2009年--2010年免学费己全部发放并己清退无结余;2011年和2012年免学费分别结余14.32万元和65.74万元,出现结余的主要原因是申报计划数与实际在校学生数因学生退学(流失)造成不符所致。

     5、国家助学金结余资金管理情况。

目前,我院2007年秋季--2011年春季国家助学金己全部发放并己清退无结余;2011年秋季--2012年春季国家助学金结余2.48万元;2012年秋季国家助学金结余1.805万元;出现结余的主要原因仍是申报计划数与实际在校学生数因学生退学(流失)造成不符所致。

    6、中职学生资助卡推行情况。我校严格按照国家和上级部门对学生资助发放的有关规定和要求,为每一位受助学生分别办理中职资助卡,确保每一位受助学生应享受的资助费用发放到位。中职学生资助卡推行情况较好。

    7、学生电子注册与统计信息管理系统数据上报情况。我校高度重视学生电子注册与统计信息管理系统数据上报工作,指派专人负责并明确责任,严格按照相关规定和要求,实事求是、及时准确地在《全国技工院校在线管理系统》中录入学生信息,按时完成学生电子注册和有关信息管理系统数据上报工作。

     8、审计报告。按本次检查工作有关要求,我校委托贵州恒正信德会计师事务所分别对2012年和2013年学校“国家助学金、免学费资金到位和发放情况”做了专项的审计,审计情况较好,未发生虚假注册学籍、重复申报国家助学金和免学费、截留或挪用资助经费等违纪违规行为或情况。

 

                                                           贵州交通技师学院

                                                              2013年6月8日

 

 

 

 

 

 

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